Příloha č. 2 Scénáře ubytování na kolejích a dalších objektech ČVUT
HARMONOGRAM UBYTOVÁNÍ PRO AR 2023/2024
AR = akademický rok, ZS/LS = zimní/letní semestr v případě termínu od/do platí včetně uvedeného data
| Ž = žadatelé R = rezervující U = ubytovaní VP = výměnné pobyty PU = prázdninové ubytování |
Popis informace | termín |
| Ž | zahájení podávání ŽÁDOSTÍ o ubytování na kolejích v AR 2023/2024 v ISKAM4 v pořadníku „2023–2024“ s nástupem k ubytování 4–15. 9. 2023 (vyhodnocení všech žádostí po 17. 7. 2023) |
od 2. 1. 2023 |
| VP, stáže | zahájení podávání ŽÁDOSTÍ o ubytování na kolejích pro studenty na stáži nebo studijním výměnném pobytu v ZS (nebo ZS a LS) pro AR 2023/2024 v ISKAM4 v pořadníku „Erasmus+ & Exchange Winter 2023“ s nástupem k ubytování 4–15. 9. 2023 (vyhodnocení všech žádostí po 17. 7. 2023) | od 2. 1. 2023 |
| R | REZERVACE ubytování na kolejích v AR 2023/2024 pro studenty ČVUT a absolventy ČVUT do pěti let od absolvování (páry a absolventi ČVUT si rezervují ubytování u hospodářky příslušné koleje), jednotlivá kola rezervací ubytování: 1. fáze 9–20. 5. 2023, 2. fáze 20–31. 5. 2023, 3. fáze 31. 5. – 10. 6. 2023, 4. fáze 10–20. 6. 2023 |
od 9. 5. 2023 do 20. 6. 2023 |
| R | termín úhrady rezervační jistoty pro REZERVUJÍCÍ | 26. 6. 2023 |
| R | možnost zrušení REZERVACÍ ve lhůtě „do výsledků přidělování ubytování na koleji“ | 29. 6. 2023 |
| R | výsledky přidělování ubytování na základě REZERVACÍ | 30. 6. 2023 |
| Ž | uzávěrka podávání ŽÁDOSTÍ o ubytování na kolejích v AR 2023/2024 s nástupem k ubytování 4–15. 9. 2023 | 17. 7. 2023 |
| Ž | výsledky přidělování ubytování na základě ŽÁDOSTÍ o ubytování studentů ČVUT podaných do 17. 7. 2023 | 19. 7. 2023 |
| Ž | termín úhrady rezervační jistoty pro žadatele o ubytování s ŽÁDOSTÍ podanou do 17. 7. 2023 | do 26. 7. 2023 |
| Ž | možnost zrušení ŽÁDOSTÍ o ubytování ve lhůtě „po termínu úhrady rezervační jistoty nejpozději do posledního dne řádných nástupů“ | do 15. 9. 2023 |
| R | vyhodnocení požadavků na „single-use“ ubytování rezervujících studentů ČVUT | 31. 7. 2023 |
| Ž | výsledky přidělování ubytování na základě ŽÁDOSTÍ o ubytování (ubytovaní nestudující na ČVUT a ostatní žadatelé) | viz informační e-mail, SMS |
| Ž | termín úhrady rezervační jistoty pro žadatele s ŽÁDOSTÍ o ubytování podanou (ubytovaní nestudující na ČVUT a ostatní žadatelé) | viz informační e-mail, SMS |
| R, Ž | termín ŘÁDNÝCH NÁSTUPŮ na kolej v pracovní dny v provozní době | od 4. 9. 2023 do 15. 9. 2023 |
| VP, stáže | termín ŘÁDNÝCH NÁSTUPŮ na kolej v ZS pro studenty na stáži nebo studijním výměnném pobytu na ČVUT (NON STOP přímo na přidělené koleji). Maximální délka ubytování pro ZS je do 7. 2. 2024 | od 4. 9. 2023 do 15. 9. 2023 |
| R, Ž | termín pro podání žádosti o odložení řádného nástupu na kolej (odklad max. do 2. 10. 2023) | do 15. 9. 2023 |
| R, Ž | možnost zrušení rezervací ubytování ve lhůtě „po výsledcích přidělování ubytování na koleji nejpozději do posledního data řádných nástupů“ | do 15. 9. 2023 |
| R, Ž | nástupy na kolej po řádných termínech nástupu (možné pouze v pracovní dny ve standardní provozní době jednotlivých kolejí) | od 18. 9. 2023 |
| VP, stáže | zahájení podávání ŽÁDOSTÍ o ubytování na kolejích pro studenty na stáži nebo studijním výměnném pobytu v LS pro AR 2023/2024 v ISKAM4 v pořadníku „Erasmus+ & Exchange Winter 2024“ s nástupem k ubytování 9–20. 2. 2024 | od 2. 10. 2023 |
| R, Ž | termín maximálního odložení řádného nástupu na kolej v ZS s podmínkou podání žádosti o odklad | do 2. 10. 2023 |
| R, Ž | možnost výměny pokoje zájemců ubytovaných na základě žádostí lze provést až po uspokojení všech žádostí o ubytování s ohledem na volné kapacity v rámci kolejí ČVUT | od 10. 10. 2023 |
| R, Ž | možnost zažádat o ubytování „single-use“ na AR 2023/2024 pro nové žadatele z ČVUT | od 10.10.2023 |
| VP, stáže | uzávěrka podávání ŽÁDOSTÍ o ubytování pro stáže a výměnné pobyty na kolejích v LS s nástupem k ubytování 9–20. 2. 2024 |
do 8. 12. 2023 |
| VP, stáže | výsledky přidělování ubytování na základě ŽÁDOSTÍ o ubytování studentů ČVUT na kolejích v LS podaných do 8. 12. 2023 | 12. 12. 2023 |
| VP, stáže | termín úhrady rezervační jistoty pro ŽADATELE na stáži nebo studijním výměnném pobytu v LS na ČVUT ve výši 3 500 Kč | do 16. 1. 2024 |
| VP, stáže | termín úhrady rezervační jistoty pro žadatele na stáži nebo studijním výměnném pobytu v LS na VŠ mimo ČVUT ve výši 3 500 Kč | týden před nástupem |
| VP, stáže | termín ŘÁDNÝCH NÁSTUPŮ na kolej v LS pro studenty na stáži nebo studijním výměnném pobytu na ČVUT (NON STOP přímo na přidělené koleji). | od 9. 2. 2024 do 20. 2. 2024 |
| VP, stáže | termín pro podání žádosti o odložení nástupu na kolej v LS (odklad max. do 26. 2. 2024) pro studenta na stáži nebo studijním výměnném pobytu | do 9. 2. 2024 |
| VP, stáže | termín maximálního odložení nástupu na kolej v LS pro studenta na stáži nebo studijním výměnném pobytu | do 26. 2. 2024 |
| U | termín dodání aktuálního potvrzení o studiu v LS (ne starší 14 dnů) | do 29. 2. 2024 |
| PU | dodatečné rezervování prázdninového ubytování pro ubytované do konce zkouškového období v LS (páry si rezervují ubytování u hospodářky příslušné koleje) | od 1. 3. 2024 do 29. 3. 2024 |
| Ubytování do konce zkouškového období v LS | od 4. 9. 2023 do 28. 6. 2024 |
| Ubytování celoroční, tj. do konce letních prázdnin | od 4. 9. 2023 do 2. 9. 2024 |
| Ubytování dlouhodobé na dobu určitou | od 4. 9. 2023 do 31. 8. 2025 |
| Ubytování na prázdniny | od 28. 6. 2024 do 2. 9. 2024 |
